2024 年 30 多个最佳生产力应用程序助您完成更多工作
2024 年 30 多个最佳生产力应用程序助您完成更多工作
Brosix是一款一体化即时通讯软件，可提高团队沟通和效率、降低开销并保证数据安全。
Brosix 为您提供私人团队网络，让您可以管理内部沟通和协作的几乎每个方面。
通过 Web 控制面板，您可以授权用户访问平台、设置多个管理员并建立单独的数据安全权限。控制谁可以与谁聊天、谁有权访问哪些功能以及用户可以通过哪些应用程序访问网络，以创建适合您业务的自定义协作空间。
您可以获得 短信、群聊、
语音和视频通话以及无限量的聊天记录，您可以按关键字或日期进行搜索。每个 Brosix 网络都经过完全加密，具有点对点通道以及集成防病毒和恶意软件的选项。
向精心挑选的受众广播消息、共享屏幕并授予桌面访问权限、无上传限制地传输文件以及启动动态白板演示。只需单击一下，即可实现高效的团队合作和沟通。使用此软件来关注员工绩效和团队可能遇到的困难也是一个好主意。
集成，因此您可以简化所有喜爱的应用
“我们在业务运营中使用的第一个工具是 Brosix。它帮助我们确保对话的可靠性。这样，我们的通信（无论是电话、消息还是文件）都是端到端加密的，并且不会让未经身份验证的个人或团体接触到我们的商业机密。这意味着我们所有的流程和计划都是独特且富有成效的，对于提高我们的整体业务绩效至关重要。” — Khurram Shahzad，Crecentech Systems Private Limited内容策略师
Brosix 定价：免费团队网络，最多 3 名用户；每月 4 美元，用户可获得无限账户和协作工具；每月 6 美元，用户可获得无限控制权
今天就改善您的团队沟通
您想获得世界上最好 泰国数据 的数据吗？那么您可以使用泰国信息。它将帮助您在短时间内获得各种更新。所以不要再拖延了，快来参加我们的 活动吧。您拖延的时间越长，您落后我们最好的数据的时间就越长。我们正在以折扣价出售我们的数据。
Twist 是一款团队聊天应用，旨在帮助远程团队克服高效沟通和团队合作的障碍。Twist 将团队沟通组织到带有主题的频道中，以确保您不会错过任何相关对话。这些主题被组织到您可以仔细阅读的收件箱中，就像电子邮件一样。预览您的消息并浏览聊天记录。您还可以获得直接消息、可自定义的通知以及与其他生产力应用程序（如 Todoist）的少量集成。
Twist 定价：免费提供 1 个月的消息历史记录、最多 500 名内部成员和 5 个集成；每位用户每月 6 美元，可享受无限量的消息历史记录、文件存储和集成
在太多地方发送太多消息不利于效率。Franz 通过将您所有的即时消息集中到一个中心枢纽来解决此问题。Franz 与大量私人和商业消息应用程序集成，因此您可以轻松、有效地管理多个通信渠道和所有通知。WhatsApp、Telegram、GroupMe、Office 365 和Discord只是 Franz 同步的几个应用程序。
要了解最安全的即时通
应用程序的完 什么是整合营销机构？指南 整概述，请查看我们的文章。
2024 年 10 款最佳加密消息应用程序（私人和团队消息应用程序）
最佳文档管理生产力工具
4. Google Drive
适用于： iOS、Android、macOS、Windows、Web
基于云的通信和协作平台是确保个人和专业生产力的绝佳方式。如今，Google Drive 是最好的平台之一。除了文件共享和同步之外，您还可以免费获得文档创建和管理、协作以及 15 GB 的存储空间。而且它可以与几乎所有应用程序集成。
创建文档、表格、幻灯片、表单等，然后轻松共享链接，以便实时高效地与他人协作。其拖放界面让文件移动变得轻而易举。Google Drive 可在您的所有设备上同步，因此您可以从网络或手机上的移动应用无缝访问内容。
款流行的文档管理和存储应用
也是 Google Drive 的 AZB 目录 主要竞争对手。它的核心功能与 Drive 相同，但在提高团队效率和协作能力方面略逊一筹。您可以存储所有文档、照片和文件。分配角色、发表评论、留下反馈，并从任何地方访问您的数据。
顾名思义，Dropbox 的界面是拖放式的。你可以拖放几乎任何东西，包括你的整个 PC。虽然有适用于 Linux 的应用程序，但 Dropbox 的主要缺点是你只能获得 2 GB 的免费存储空间。
“在我们的团队中，Dropbox 是文件共享和存储的中心位置。我们可以从任何位置安全地访问和分发文件，这加快了我们的项目流程。我们使用 Dropbox 进行实时协作以及文档存储。这消除了不断来回发送电子邮件的需要，并使团队成员能够共同处理文件。因此，我们可以更快、更准确地响应项目请求。
签署文件很麻烦，尤其是涉及打印
扫描、上传和发送时。Dropbox Sign（以前称为 HelloSign）消除了这种麻烦。
只需添加签名的照片、直接在设备上绘制签名或让应用为您生成签名即可。您可以快速将签名字段添加到任何文档，然后签名并发送。Dropbox Sign与 Google Drive、Dropbox、Salesforce 和许多其他应用集成，以加速您的工作流程。有一个 Gmail 扩展程序可直接从您的收件箱签署文档。您甚至可以制作模板以重复使用文档。
智能手机是扫描文档的理想设备
但并非所有相机扫描应用程序都一样。例如，2019 年，卡巴斯基研究人员发现Camscanner 的 Android 应用程序隐藏了恶意软件。
SwiftScan 前身为 Scanbot，由于其严格的安全协议，值得考虑。它不会在其服务器上保留您的任何数据。它不会在云端执行光学字符识别。如果您是 iPhone 用户，iOS 版本会加密您的 PDF。
它还非常易于使用，并具有文件管理功能
您可以选择在启动应用程序时自动部署相机或从库中开始扫描。使用大量过滤器增强扫描效果，编辑文档，并将扫描保存在本地或将其发送到Google Drive、Dropbox 和 iCloud等云服务。
“SwiftScan 彻底改变了我们的文档管理。在快节奏的金融世界中，处理纸质文件是一项耗时的苦差事。SwiftScan 使我们能够快速扫描和数字化文档，生成高质量的 PDF。当我们处理客户文档、扫描合同或整理收据时，此工具非常有用。例如，我们经常处理需要安全存档的敏感客户信息。SwiftScan 确保这些文档快速数字化并安全存储。 基于 Web 的看板应用，用于管理项目。虽然看板通常与软件开发有关，但您可以使用 Trello 来管理几乎任何事情，例如研究假期、计划婚礼或跟踪自己的工作效率。
设置好面板后（待办事项、正在做和已完成是入门的简单方法，尽管有大量模板可以满足您的需求），您可以添加卡片。卡片包含您正在跟踪的信息，例如工作流程中的任务。打开卡片以添加评论、截止日期或特定文件。然后在前进时将它们拖过面板。Trello 的增强功能可让您通过投票或与 Google Drive 或 Slack 集成来自定义工作流程。
Proofhub 拥有大量不同的视图——时间线、表格、看板和甘特图——因此您的团队可以以最适合项目的方式监控一切。原生日历允许您设置重复任务和自动提醒，以便您始终掌握自己的日程安排。为了保持高效并按时交付项目，Proofhub 甚至提供了团队成员时间分配的细目。通过校对文件共享，您可以实时协作处理文件。
Monday.com 是一款基于云的协作工具，用于构建自定义工作流来管理任务和项目。首先从 Monday 的预制模板中选择一个，或者创建您自己的模板。添加任务、截止日期、团队成员和任何相关的项目信息。为了以适合您团队的方式跟踪所有内容，您可以使用不同的布局（例如甘特图、看板、列表、表格和时间线）可视化工作。您可以将 Monday.com 与您可能已经使用的大量应用程序连接起来，包括 Dropbox、Zoom、Google Drive 和 Outlook。
