根据 GoBD 2021 深入了解现代程序文档
易于理解的程序文件仍然是强制性的。事实仍然是： 无论是小型企业、GmbH还是AG，所有类型的公司都必须 准确记录程序文件。 在哪里可以找到详细信息？ 有关法律法规和 程序文件要求 的详细说明，请参阅《正确会计原则》(GoB) 和《正确管理和存储电子形式的账簿、记录和文件以及数据访问的原则》(GoBD) ）。制药和化学等受到严格监管的行业在创建流程文件方面受到额外要求。更多相关信息请参见此处。 根据 GoDB 的数字化流程文档 GoDB 的程序文件描述了处理税务相关文件时的组织和技术流程。它必须始终与实际使用的硬件和软件版本相对应。 例如，经过 GoBD 认证的 DMS 解决方案为文档的合法合规处理做出了巨大贡献。然而，它们并不能取代程序文档，而是维护程序文档的实用工具。正如已经提到的，所有归档流程及其控制机制都必须在技术和组织上进行完美的描述，而且还要在实践中得到执行。那么需要在数字流程文档中找到什么： 捕捉、接收和数字化 索引、处理、检索和输出-最多可达 保留和删除您的文件。
流程文档样本——公司的专利配方？
根据 IT 使用、复杂性和文档量的不同，数字流程文档的要求差异很大。归档系统的设计要求和文件范围也各不相同。 不幸的是，我不得不让你失望：不幸的是，没有用于程序文档（即文档存储、底层公司流程等）的专利配方或模型模板。当然，您可以使用在线模板或说明来开始。但不要依赖它们的 亚洲手机号码清单 完整性，尤其是它们的及时性。谷歌排名靠前的通常是较旧的、可用的页面。 “数字”以什么形式存储？ 通过全面的流程描述，您可以根据 确定哪些文档值得保留以及如何存储它们。请注意，文件必须： 原来的， 不可改变地防止丢失， 随时可用且无缝 &可以通过机器评估。 此外，所有业务交易都必须按时间顺序记录。根据 GoBD，所有这些都必须在程序文件中准确描述。那么如何确保时间顺序呢？ 程序文件并不总是相同！ 根据立法，整个归档过程以及各个应用程序的交互必须 100% 通过审核。但这具体意味着什么呢？ 审计安全需要精确的流程文档、安全的流程、公司适当的结构和流程组织，以及文档管理系统的安全运行，以便系统中的所有流程和变更都可以完全追踪。 不仅记录收到的收据相关，而且收到收据的形式也相关。
打印在纸上、作为电子邮件还是以表格中的数据形式？
不可更改还意味着以 PDF 形式收到的发票可能无法打印。但是，如果文件是通过邮寄发送的，则可能允许以纸质形式提交。您必须在流程文档中说明这些 工作步骤： 索引 贮存 表达 可能替换扫描 存储和归档 图文流程 进货发票 处理 这就是 TGC 集团的数字发票收据的样子 还应提及组织 阿富汗电话号码列表 系统和存 储位置。无论是档案室、文件服务器还是云（准确地说！）。还必须提供如何保护该存储位置免遭未经授权的访问和丢失的说明。必须记录备份存储在其中的文档的时间和频率、哪些硬件受到保护以及如何保护等。 当然，数字文档在法定保留期限到期之前不得删除。一旦保留期限到期，必须立即将其从档案中删除。如何处理此问题也必须成为程序文档的一部分。 个性化需要专家 如果您对此不确定，您绝对应该在家里请一位专家。 对您来说，数周的工作、各种协调和无数的陷阱可以由专业人员更高效、更经济地完成。最迟在下一次税务审计期间，当被问到“谁应该处理这个问题？”时，您会回想您的决定；要么肚子疼，要么平静。
