使用人工智能实现自动化：如何加快工作速度 – Webpromoexperts 博客
想要节省时间并提高生产力吗？ 正在寻找将人工智能自动化应用到日常运营中的实用方法吗？
在本文中，我们将了解如何使用人工智能来加快工作速度。
为什么人工智能自动化很重要
在当今快节奏的商业世界中，生产力是关键。许多企业家和营销人员正在转向基于 AI（人工智能）的自动化来简化业务流程、提高生产力并节省时间。但什么是人工智能自动化以及如何在您的业务中实施它？
使用人工智能的自动化对于各种规模的企业来说变得越来越重要。正如人工智能规划、控制和实施专家 Rick Mulready 所解释的：
“如果你不使用人工智能
而所有其他在线业务都使用人工智能，那么你就会被抛在后面。”
将人工智能工具 特殊数据库 与自动化相结合，可以帮助您节省时间、降低成本，并专注于需要人类创造力和决策的更重要任务。
例如，您可以自动化创建播客剧集或 YouTube 视频的过程。这可以使用人工智能来查找主题、根据内容创建概要和社交媒体帖子。然后，自动化工具将连接这些步骤并自动在不同平台之间移动数据并触发操作。
使用人工智能实现工作流程自动化的优点在于您只需创建工作流程一次。
里克（Rick）在客户身上看到的结果中体现了人工智能自动化的力量。
“我们的一位成员自动化了每周的时事通讯。他们每周节省了五个小时，每月节省了一千美元，因为他们有人来做这件事。他们现在不需要它。”
值得注意的是，我们仍处于人工智能的早期阶段。这意味着使用人工智能技术实现自动化的潜力巨大，现在开始实施这些技术的公司将在未来占据有利地位。
人工智能自动化入门
#1：对你的工作量进行排序
在深入研究人工智能自动化之前，了解哪些任务可以自动化以及如何定义它们非常重要。以下是一些帮助您入门的分步步骤：
进行时间审核
在 5-7 个正常工作日内进行时间审核。这包括写下您一天中所做的所有事情以及每项任务需要多长时间。此审核将帮助您确定哪些任务花费最多时间以及可以在哪里实施自动化。在审核期间尽可能详细，因为即使是看似微不足道的小任务也会随着时间的推移而增加。
识别低价值活动
审核完自己的时间后，寻找您想要摆脱的“价值较低的活动”。通常这些是重复性任务，不需要特殊的创造力或战略思维。示例包括数据输入、安排社交媒体帖子或格式化文档。
关注繁琐的任务
除了耗时的任务外，还要考虑一些消耗精力的活动。这些可能是您推迟或害怕执行的任务。如果将它们自动化，您不仅可以节省时间，还可以节省精力以进行更重要的工作。
确定优先顺序
如果您已经确定了几项想要自动化的任务，那么确定它们的优先级很重要。重点关注如何在节省时间方面为您带来最大的投资回报 (ROI)。例如，如果您每周花 2 小时安排社交媒体帖子，而只用 30 分钟进行数据输入，也许您应该首先自动化您的社交媒体安排任务。
#2：选择人工智能驱动的自动化工具
为了有效实施基于人工智能的自动化，您需要一套工具。以下是 Rick 推荐的主要工具：
制作
Make 是一个结合了各种工具和服务的自动化平台。该工具比Zapier等知名替代品更直观，而且通常更具成本效益。
可视化方法对于自动化新手或喜欢以图形方式查看工作流程的人特别有帮助。
人工智能的语言模型
ChatGPT和Claude等人工智能语言模型可以帮助完成从内容编写到数据分析的各种任务。测试不同的型号，找出最适合您需求的一款。
例如，您可能会发现一种人工智能模型更擅长撰写社交媒体帖子，而另一种则更擅长分析数据。不要害怕尝试不同的模型来找到每项任务的最佳选择。
空气表
Airtable 是一种灵活的数据库工具，可以很好地与 AI 自动化配合使用，并且在 AI 工作流程中特别有用。 Airtable 可以存储信息、跟踪审批并轻松与 Make 等其他工具集成。
#3：构建人工智能驱动的自动化工作流程
一旦确定了要自动化的任务并准备好工具，就可以创建工作流程了。操作的分步算法：
从最终目标开始
你想实现什么目标？你的最终结果应该是什么？一旦你能回答这些问题，你就可以逆向工作。这种方法可确保您的自动化专注于实现特定的、有价值的结果。
例如，如果您的目标是根据播客剧集创建和安排社交媒体帖子，那么这将是您的最终目标。接下来，您将逆向确定从录制的播客到预定的社交媒体帖子所需的所有步骤。
将步骤分成几个阶段
列出实现最终目标所需的所有步骤。这将帮助您了解需要自动化的内容以及自动化的顺序。在此阶段尽可能详细。
以播客为例，您的步骤可能是：
播客的转录
从文字记录中选择关键点
根据要点为社交媒体帖子生成想法
在社交网络中撰写帖子
为社交媒体帖子创建图像
不同平台发帖时间安排
确定人工智能可以在哪些方面为您提供帮助
基于人工智能的自动化的一个重要部分是了解人工智能系统可以在哪里帮助您完成任务以及如何有效地与人工智能工具交互。以下是一些详细的提示，可帮助您创建更好的提示：
清晰具体：向人工智能清楚地描述任务。您的要求越具体，您得到的结果就越好。例如，您可以说“写一篇 LinkedIn 帖子，介绍人工智能自动化对小型企业的好处，而不是问“写一篇社交媒体帖子”。举出三个具体例子，最后呼吁大家采取行动。”
分配角色：告诉人工智能扮演某种专家的角色。例如，“你是一个世界级的转换文案。 ”这有助于指导人工智能的“思维”，并可以带来更相关、更好的结果。如果你不确定选择哪个角色，请让AI给你三个不同的角色。
分配角色
提供上下文：为 AI 提供其需要的背景信息，以更好地理解您的查询。这可能是有关您的业务、目标受众或您所指的具体情况的信息。
使用示例：人工 客户忠诚度：7 个业务策略 智能模型喜欢示例。如果你想要特定的格式或风格，给 AI 一个可以遵循的例子。
设置限制：告诉 AI 不该做什么或应该包含什么。这有助于将输出指向正确的方向。例如，如果您不服务电子商务业务，请指示 AI：“不要包含电子商务示例”。
修改和优化：如果您没有得到所需的结果，请优化您的查询并重试。
为了高效查询，请使用以下结构：
角色：为AI分配角色
任务：明确你想让他做什么
语气：描述您想要的语气或风格
要求：列出所有可能的具体要求
示例：根据需要提供示例
限制：列出任何限制或需要避免的事情
下面是实际情况的示例：
您是一位专业的社交媒体经理，拥有 10 年 B2B 营销经验。撰写一篇 LinkedIn 帖子，介绍基于人工智能的自动化对小型企业的好处。使用专业但友好的语气。写作时就像你在喝咖啡时向同事解释一样。以下是人工智能驱动的自动化如何使小型企业受益的三个具体示例。以号召性用语结束帖子，鼓励读者探索人工智能自动化工具。这是我希望您遵循的结构示例：[插入示例帖子]。不要提及特定的人工智能自动化工具或品牌。避免使用可能让小企业主感到困惑的技术术语。
定义触发器
接下来，确定什么将触发自动化 – 将触发整个工作流程的事件。
在 Make 中，此触发器由脚本中的第一个模块表示。例如，当新文件添加到特定的 Google Drive 文件夹、语音注释发送到特定的 Slack 频道、新行添加到 Airtable 数据库或收到电子邮件时，您可以触发自动化有一个特定的主题。
最主要的是选择一个触发器来准确指示自动化何时开始。
在 Make 中可视化您的工作流程
使用 Make 可视化您的自动化工作流程，根据需要连接不同的工具和服务。这就是 Make 的视觉方法特别有用的地方。
要在 Make 中设置触发器，请创建一个新脚本，然后单击“+”图标向其中添加新模块。
在 Make 中触发
之后，找到并选择您想要用作触发器的应用程序（例如 Google Drive、Slack、Airtable 或 Gmail）。选择程序后，您需要从提供的选项中选择特定的启动事件。例如，如果您使用 Google Drive，则可以选择“新建文件”作为触发器。
接下来，您需要登录您正在使用的服务。
授权后，您需要指定自动化启动的确切条件。这可以是选择 Google Drive 或 Slack 频道上的文件夹，或者为传入电子邮件设置过滤器。
花时间配置工作流程的每个步骤，以确保数据在不同工具和服务之间正确传输。
专业提示：Make Foundation将帮助您设置工作流程。
自动化其余工作流程
对于每个后续步骤，您将需要在 Make 中配置模块，指定应从上一步传递哪些数据以及应如何处理这些数据，并在必要时添加各种工具和服务。此类步骤的示例：
使用 Slack 传真数据库 进行沟通：向团队成员发送通知或更新
使用Whisper API进行转录：将音频文件转换为文本
使用 Airtable 进行数据存储：存储创建的内容或跟踪工作流程进度
打开已配置触发器的 Make 脚本，然后单击触发器模块后面的“+”图标以添加新操作。
