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注意附件大小：避免附件过大，影响邮件传送速度。 词汇延伸 邮件系统：Gmail, Outlook, Yahoo Mail等。 邮件标签：用于分类邮件。 垃圾邮件：未经授权的商业电子邮件。 邮件群组：将多个邮件地址合并为一个群组。 电子签名：在电子邮件末尾添加的个人资讯。 想了解更多吗？ 如果您想进一步了解电子邮件的相关知识，可以参考以下资源： 电子邮件服务提供商的帮助中心：提供详细的使用说明和常见问题解答。

商务礼仪指南：介绍各种商务场合

的书信写作技巧。 线上课程：提供系统性的电子邮件写作训练。 关键字：电子邮件,词汇,用法,商务书信,礼仪,沟通 希望这份词典能帮助您更流畅地使用电子邮件！ 是否还有其他关于电子邮件的问题，欢迎随时提出。電子郵件分發列表：高效溝通的利器 電子郵件分發列表 是一種將多個電子郵件地址彙整在一起的工具，讓您可以一次向多位收件人發送電子郵件。

這對於需要向團隊、客戶群體或

特定群組傳遞訊息時非常有用，大幅提升溝通效率。 分發列表的好處： 節省時間： 不必逐一輸入每個收件人的電子郵件地址，只需選擇分發列表即可。 管理方便： 可以輕鬆地新增、刪除或修改分發列表中的成員。 提高效率： 確保訊息能同時傳遞給所有相關人員。 組織化： 可以根據不同的溝通需求建立多個分發列表。

常見的電子郵件系統分發列表功能

建立分發列表： 為列表命名，並添加成員的電 阿塞拜疆电话号码数据 子郵件地址。 編輯分發列表： 新增、刪除或修改成員，更新列表名稱。 管理成員權限： 設定成員是否可以查看其他成員的電子郵件地址。 嵌套分發列表： 將一個分發列表添加到另一個分發列表中，形成層級結構。 分發列表的應用場景： 公司內部溝通： 部門會議通知、公司公告、專案進度報告等。

客戶服務： 客戶群體的產品更新

活動通知、常見問題解答等。 社群經營： 粉絲群體的 贝宁电话号码 数字图书馆 活動訊息、文章分享、問卷調查等。 專案協作： 專案團隊的會議記錄、檔案共享、任務分配等。 使用分發列表的注意事項： 避免濫用： 過度頻繁地使用分發列表可能會造成訊息轟炸，降低溝通效果。 保護隱私： 在建立分發列表時，應注意保護成員的隱私，避免隨意將電子郵件地址分享給他人。

定期維護： 定期檢查分發列表

中的成員是否有效，並刪除不再需要的成員。 常見的電子郵件系統分發列表功能比較： 功能 Gmail Outlook Yahoo Mail 其他郵件系統 建立分發列表 支援 支援 支援 一般支援 編輯分發列表 支援 支援 支援 一般支援 管理成員權限 部分支援 部分支援 部分支援 依系統而異 嵌套分發列表 部分支援 部分支援 部分支援 依系統而異 Export to Sheets 總結 電子郵件分發列表是提高溝通效率的重要工具，可以幫助您更輕鬆地管理電子郵件，並確保訊息能夠準確地傳遞給目標對象。