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PartyLabz 2024 年评论:它是否简化了活动策划?

策划派对或活动可能很棘手,但 PartyLabz 可以帮到您!无论您是准备参加工作会议、有趣的团队建设日,还是只是与朋友聚会,PartyLabz 都能让一切变得轻松。

让我们在此详细讨论 PartyLabz,即 PartyLabz 评论,看看它如何帮助您轻松地规划活动。

PartyLabz 评论:什么是 PartyLabz?
PartyLabz是一款用户友好的工具,可轻松组织活动。

它可以帮助您创建令人印象深刻的活动网站、发送邀请和管理回复,而无需编码技能。有免费版和付费版可供选择。

PartyLabz 评论

尽管 PartyLabz 的名字如此,但它并不只适用于社交聚会;它还非常适合企业活动和团队建设活动。所见即所得的编辑器可帮助输入活动页面内容,如活动描述、常见问题解答、要做的事情等。

您最多可以添加 10 个选项卡,包括用于各种目的的特定页面功能。

通过为活动的不同方面提供清晰的说明和有组织的标签,可以简化活动策划。

开始使用 PartyLabz

PartyLabz 功能
PartyLabz 评论-功能

1. 活动网站:
此功能可让您快速轻松地为活动创建专用网站。您可以输入所有必要的详细信息,例如日期、时间、地点和描述。

此外,您可以自由定制网站的外观,以匹配您活动的主题或风格。

2. 嘉宾名单:
宾客名单功能让您能够高效管理受邀者。用户可以将宾客名单打印或下载为 CSV 文件,从以前的活动中导入,或从 Google 通讯录中导入。

这可以帮助您保持井然有序,并确保您准确统计预计的客人数量。

3. 嘉宾组别:
将宾客分组可以更轻松地管理座位安排、团队分配或活动所需的任何其他分类。您可以手动将宾客分配到各个组,也可以让他们在回复过程中选择自己的组。

4. 网上邀请:
向您的来宾发送设计精美的在线邀请函。用户可以使用默认邀请函或提供自己的邀请函信息。电子邮件邀请函与活动网站的风格相匹配。

每个邀请都有一个客人个人独特的 RSVP 链接,点击该链接后,PartyLabz 便可知道谁在访问活动网站,并使用已知信息填写 RSVP 表格,因此客人只需填写缺失的信息。

与活动网站的整合确保了主办方和嘉宾的无缝体验。

5. 网上回复:
宾客可以直接通过活动网站回复您的活动邀请,省去了手动管理回复的麻烦。您可以实时查看已确认的宾客名单,轻松跟踪出席情况。

6. 通过短信/电话回复:
对于喜欢传统方式的客人,PartyLabz 提供通过短信或电话回复邀请的选项。这确保所有客人都可以轻松回复您的邀请,无论他们喜欢哪种沟通方式。

7. 自定义 RSVP 问题:
通过向客人询问与您的活动相关的具体问题来定制 RSVP 流程。此功能可让您从客人那里收集更多信息,例如用餐偏好或饮食限制。

8. 报名名单:
通过报名列表功能您可以管理活动的各个方面,例如礼品登记、拼车或志愿者报名。

这种集中式工具可轻松协调物流并确保一切顺利进行。其他客人可以看到签到记录,为客人营造一个协作环境。

9.民意调查:
使用内置投票功能收集宾客对活动各个方面的反馈和偏好。您可以询问有关菜单选项、娱乐选择或活动主题的问题,以帮助根据宾客的偏好定制活动。

其他客人可以看到投票,从而为客人创建协作环境。

10.清单:
清单功能可帮助您在整个活动策划过程中保持井然有序。您可以使用预定义的清单项目或创建自己的清单项目,以确保不会忘记任何重要细节。

11.预算:
预算工具可让您从头到尾跟踪活动预算。此功能可让您在整个规划过程中监控费用、跟踪付款并保持在预算范围内。

12.照片库:
创建共享照片库,您和您的客人可以在其中上传和分享活动照片。此功能允许每个人在一个集中位置捕捉和保存活动回忆。

13. 评论:
为客人提供一个空间,让他们可以给主办方留下评论、反馈或留言。这可以作为留言簿或讨论论坛,与会者可以在这里互动并分享他们对活动的想法。

14. 政策/豁免:
要求宾客在回复邀请之前接受自定义政策、豁免或免责声明,以保护您的活动。这可确保宾客了解与活动相关的所有规则或规定。

15.接受付款:
如果您的活动需要付款或筹款,PartyLabz 允许您直接通过活动网站收集资金。

此功能简化了主人和客人的付款流程。付款将在客人回复后随时收取,而不是在回复期间收取。

16.秘密圣诞老人:
内置的秘密圣诞老人游戏可为您的活动增添欢乐和节日气氛。宾客可以匿名参与并交换礼物,为活动增添更多乐趣。

PartyLabz 在参加的客人中随机生成配对。客人知道他们需要从谁那里得到礼物,但他们不知道谁会送他们礼物。

17. 注意事项:
借助内置的笔记功能,您可以跟踪重要信息和想法。这让您保持井然有序,并确保在规划过程中不会出现任何疏漏。

18. 提醒:
自动向宾客发送 RSVP 提醒和活动通知,让他们随时了解情况并参与其中。您可以自定义提醒的时间表和内容以满足您的需求。

19. 活动门票:
如果您的活动需要售票,PartyLabz 允许您直接通过活动网站出售门票。您可以管理门票类型、价格和可用性,从而轻松控制活动的访问。

20. 活动赞助商:
在活动网站上认可并展示活动赞助商。此功能​​可让您认可赞助商的贡献并促进他们参与活动。

如何启动你的 RSVP 网站的分步指南

步骤 1:创建活动网站
要开始创建您的 RSVP 网站,请转到“创建”页面。输入活动标题、您的姓名和电子邮件地址。您将通过电子邮件收到一次性密码 (OTP) 以确认您的身份。

这可确保安全并防止未经授权的访问。除非您清除Cookie或切换到其他浏览器或设备,否则系统会在浏览器中记住您一个月。

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创建活动网站

如果您没有收到包含 OTP 的电子邮件,请检查您的垃圾邮件文件夹。如果没有,您的电子邮件服务器可能已阻止我们的电子邮件。如果您使用公司电子邮件,请考虑将 @partylabz.com 添加到您的允许列表中,以确保您收到未来的电子邮件。

第 2 步:输入活动详细信息
创建活动后,您将进入活动网站仪表板。在这里,您可以开始构建活动网站并管理重要详细信息,例如参加活动的宾客总数。

首先,输入活动的关键信息,例如日期、时间和地点。如有必要,您还可以更新主持人详细信息。

接下来,按照提供的清单项目完成活动网站设置并准备发送邀请。这些清单项目可帮助您确保不会错过规划过程中的任何重要步骤。

输入你的活动详细信息 – PartyLabz 评论

该网站有不同的方式向访问者展示活动网站:

 

WhatsApp 号码列表

 

匿名访客:指访问活动网站但未被系统识别的任何人。他们可以查看网站,但没有任何特殊访问权限或功能。
来宾:来宾是活动网站 URL 中具有唯一个人 ID 的访客(位于“?guest=…”后)。他们可以根据自己的 ID 获得一些个性化访问权限,例如查看特定详细信息或与他们的 RSVP 相关的部分。
主持人或共同主持人:这些访客在活动网站网址中也拥有唯一的个人 ID(“?guest=…”),但他们也登录了系统。他们拥有其他权限,例如能够编辑活动网站、查看回复以及向来宾发送邀请或消息。如果您在屏幕顶部看到一个橙色栏,上面写着“编辑模式”,则表示您被识别为主持人或共同主持人,从而赋予您这些额外能力。
步骤 3:清单、预算、笔记和 AI 帮助
现在,借助 PartyLabz 的内置清单、预算和注释功能,活动规划变得比以往更加简单。

清单、预算、笔记和 AI 帮助

清单:他们的清单涵盖了从设置活动网站到发送邀请的所有内容。您还 广告商如何利用人工智能并规避其风险 可以添加自己的任务来跟踪已完成的工作和剩余的工作。

此外,他们的人工智能建议可以个性化清单,以确保您不会错过任何与您的活动相关的重要细节。

预算工具:他们的预算工具简化了活动规划流程。轻松监控您的活动预算、跟踪付款并随时了解即将发生的开支。

预算工具

它使用起来很简单,并确保您在整个规划过程中不超出预算。

笔记:使用笔记功能将所有与活动相关的想法集中整理到一处。无论是想法、计划、食谱还 be 号码 是重要细节,都可以在笔记页面上记下来,方便参考。

注释 – PartyLabz 评论

步骤 4:自定义外观
通过选择或上传活动图片并使用动画自定义活动网站的风格来展示您的创造力。您的活动网站就像一张空白页,等待您的艺术点缀 – 让它看起来有吸引力且引人注目!

自定义外观

为了让您的活动网站更加精彩,您可以考虑添加视频或音频剪辑。这将使您的活动页面更加有趣和独特。让您的想象力自由驰骋,创建一个让您的客人印象深刻的出色活动网站!

步骤 5:编辑网站内容
向您的活动网站添加活动描述的最简单方法是切换到编辑模式并添加包含对您的客人有帮助的信息的其他页面(选项卡)。

编辑网站内容 – PartyLabz 评论

在您的指南中,请包含住宿选择、停车路线、常见问题和着装要求等详细信息。提供所有这些信息可以更快地回答客人的问题,让他们更容易回复邀请。

请记住,您可以选择谁可以查看每个页面。您可以将页面设置为对所有人可见、仅对访客可见,或仅限制主持人/共同主持人访问。

步骤 6:添加投票、注册等
在您的活动网站中添加互动功能,让您的客人在回复邀请后也能参与其中。创建带有民意调查的页面,收集有关用餐偏好或活动选择的意见。设置拼车、聚餐或礼品登记的登记名单。

添加投票、注册等

分享照片库、鼓励评论,并通过活动墙更新每个人的最新动态。您甚至可以组织秘密圣诞老人游戏,以增添乐趣。

编辑标签 – PartyLabz 评论

这些互动元素让 PartyLabz 成为一个独特的平台。它简化了派对策划,并允许宾客参与。

步骤 7:配置您的活动网站和 RSVP 页面
让我们看看如何设置您的 RSVP 页面,以便您的客人轻松完成。您将使用两个主要页面来配置您的活动:

配置您的活动网站和 RSVP 页面

活动设置:在这里,您可以更改活动类型(公开、私人或保存日期)、调整活动 URL 路径等。
RSVP 设置:您可以在此处设置活动容量,选择每位客人可以携带多少人,并添加标准或自定义问题供您的客人回答。
步骤 8:自定义自动回复
您可以选择个性化我们的系统在客人提交 RSVP 表格之前和之后发送的消息。这包括客人通过电子邮件或短信收到的确认 RSVP 消息和自动提醒电子邮件。

自定义自动回复

参加您活动的宾客可以收到包含特殊详细信息的确认信息。同样,您可以对未回复邀请的宾客表示遗憾。

要自定义这些自动回复,请从菜单中转到“自定义消息”页面。您可以个性化电子邮件和短信 RSVP 确认消息。

步骤 9:配置事件提醒
您可以轻松管理活动提醒,让宾客了解活动情况并参与其中。只需转到“仪表板”页面并从菜单中选择“提醒”即可。

配置事件提醒

我们的平台提供不同类型的提醒:

提醒回复:此消息仅发送给已受邀但尚未回复的客人。
活动提醒:专门发送给参加活动的嘉宾。
提醒回答问卷或报名活动:尚未回答问卷或报名活动的嘉宾将自动收到此信息。
您可以在“自定义消息”页面自定义提醒文本。任何相同类型的提醒都将使用您在此处提供的文本。

步骤 10:发送邀请
通过活动网站网址或二维码通过外部渠道邀请嘉宾

PartyLabz 可轻松邀请宾客参加您的活动。如果您的活动为“开放”、“保存日期”或“已售票”,您可以在社交媒体、消息应用程序或电子邮件上分享活动网站网址或二维码。只需转到仪表板并单击“分享活动以收集 RSVP”即可获取链接或二维码。

发送邀请 – PartyLabz 评论

对于“私人”或“保存日期”活动,您可以手动添加嘉宾或从“嘉宾列表”页面上的 Google 通讯录或 CSV 文件中导入他们。

电子邮件邀请 – PartyLabz 评论

然后,从“消息中心”页面通过电子邮件或短信发送邀请。请注意,电子邮件和短信邀请仅在付费计划中提供。

来宾将在邀请函中收到个人 RSVP 链接。他们只需点击链接,访问您的活动网站,阅读详细信息,然后在线 RSVP。

文字邀请

在 RSVP 表格上,他们会注明有多少人与他们一起参加,并用“是”、“可能”或“否”来确认他们的决定。

步骤 11:查看宾客登记和回复
查看宾客登记和回复

通过跟踪在线、短信或电话收到的回复,在“宾客名单”页面上维护宾客详细信息。

第 12 步:与客人沟通
让您的客人了解并参与重要的活动更新和公告。使用 PartyLabz 的消息功能通过电子邮件或短信发送消息或更新您的活动页面。这可确保每个人在整个活动策划过程中都了解情况并参与其中。

要发送消息,请转到“消息中心”页面并点击“消息”按钮。根据可用的联系信息选择是否通过电子邮件发送或发送短信。

您可以将电子邮件和电话号码用于不同的客人组。然后,撰写消息,选择收件人组,预览消息,然后单击“发送”以发送消息。

PartyLabz:定价计划
PartyLabz提供多种计划和附加服务,以满足不同的活动策划需求。让我为您分解每个计划,以便您更好地理解:

PartyLabz 评论-定价

1.免费计划:
此计划非常适合小型聚会。您可以免费开始活动,但最多只能容纳 10 位客人。您将在活动网站上获得一个页面,其中包含投票、注册或照片库等不同功能。

您还可以使用清单和预算等工具。但是,免费版中您无法使用视频或音频。您最多可以提出 2 个自定义 RSVP 问题。

2.付费计划:
所有付费计划均支持所有可用功能。PRO 计划包括电话服务(短信和 RSVP 来电),而订阅计划则不提供这些服务。

订阅计划适用于定期举办活动的人士,其目的是降低活动主办方创建的每个活动网站的费用。根据来宾人数和其他附加功能,订阅计划进一步分为 2 类。

3. 高级计划:
此计划适合需要更多自定义和功能的用户。它包含与 Pro 计划相同的功能,但提供更多 RSVP 问题、共同主持人和电子邮件。

4.商业计划:
商务计划专为专业活动策划者或企业设计,提供无限联合主持人和 20,000 封电子邮件。商务计划默认包含“隐藏 PartyLabz 徽标/自定义徽标”附加组件。

PartyLabz:优点和缺点

优点:
免费基本服务;
价格具有竞争力的付费选项。
具有可定制功能的轻松设置。
与 Stripe 无缝集成以收集资金。
在嘉宾抵达时扫描其二维码,在嘉宾离开活动时结账。
缺点:
目前仅支持网络浏览器。
缺乏对更新的推送通知支持。
如需支持,您可以通过其网站上提供的帮助中心或客户服务电子邮件联系 PartyLabz。
结论:PartyLabz 是您举办活动的正确选择吗?
因此,无论您计划举办大型公司活动还是与朋友一起举办有趣的聚会,PartyLabz 都能为您提供成功举办所需的一切。

它使用方便、价格实惠,最重要的是,它能减轻您规划行程的压力,让您可以专心享受美好时光!

因此,我可以说 PartyLabz 确实让派对策划变得简单。它非常适合举办工作会议或社交聚会等小型活动。

PartyLabz 的免费版本对于在小型活动中尝试是一个不错的选择。

虽然你不能对设计进行太多的自定义,但它仍然非常灵活且易于使用。如果你不需要花哨的网络功能,PartyLabz 是一个有用的工具。

 

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